一、专题简介
在这个功能下,可以增添常见问题的标准答法,根据用户的问题推荐答法,还可以增添常用语,方便快捷回复用户的消息,整体提升客服回复用户消息的效率。
二、功能说明
1.添加语料库
根据需要可以增加多个语料库。在每个语料库中,还可以进一步添加多个常见问题解答(FAQ)。

2.设置分类
设置分类,方便管理常见问题和常用语的设置。
注:若删除一个类别,该类别里的FAQ也被删除,不会保留在“全部分类”里,需谨慎操作!

3.增添FAQ 和常用语
在增添FAQ,可以设置所属语言,并选择该语言下的FAQ类别,方便在添加FAQ时进行分类管理。
•标准问法:即常见的用户问法。
•相似问法:与标准问法是同一个问题,只是不同的问法。相似问法也会触发FAQ提示。
•答案:用于回复这个问题的答法,相当于标准答案。

除了在【AI语料库】设置页面增添FAQ,【聊天界面】处也可以针对某一条消息对此进行添加FAQ设置,方便快捷丰富知识库。

4.导入导出语料库
批量将语料库导出/导入:支持将语料库里的常见问题和常用语导出成Excel格式,还提供了Excel模板,方便您导入FAQ到知识库。
•语料库导出功能:导出现有语料库的FAQ,您可以在导出的语料库Excel表格中进行修改,修改后再导入到语料库,语料库就会覆盖更新,从而帮助您批量修改语料库。
•语料库导入功能:
根据我们所提供的模板,进行“ID”、“标准问法” 、“相似问法”、“答案内容”、“图片”、“分类”等信息进行填写>撰写好后,将表格上传>再点击导入。

若导入失败,可查看失败明细与原因,您可以在此基础上进行修改,再次导入到库。

5. AI语料库的应用
客服在回复访客消息时,对于一些常问的问题,可直接发送AI语料库中已设置好的答案,提高回复效率。更多AI语料库的使用方法可跳转至AI语料库的使用文档查看。

常见问题
1.怎么开启机器人根据语料库智能回复用户消息呢?
可以点击语料库设置页面中的AI自动回复设置,开启自动回复开关,就可以根据访客消息/关键词,自动回复匹配到FAQ的答案,暂支持聊天插件、Messenger、Line/(群组)、Instagram、Telegram、WhatsApp App/Api。
在【设置-聊天设置】处,打开聊天联想开关,在成员输入关键词时,显示FAQ语句方便成员进行快速回复。

2.设置常见问题和常用语时,支持发送图片或者附件吗?
可以的,在编辑时,每条FAQ最多可以增添9个图片或者附件(共),见下图。

3.客服人员如何快速应用FAQ发送给访客?
为了提升客服处理访客消息的效率,在【设置-聊天设置】处,打开聊天联想开关,在成员输入关键词时,显示FAQ语句方便成员进行快速回复。(图可见问题1)