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导入导出客户信息教程

一、专题简介

通过添加客户功能,您可以将现有 WhatsApp API、Email、Telegram 等渠道的客户信息一键迁移至 SaleSmartly 系统。这不仅能帮助您集中管理多渠道联系人,还能为后续的自动化营销与群发任务奠定基础。

 

二、操作流程

1.前置准备

导入客户时,必须先在【集成】绑定一个已接入系统的归属账号。

若您尚未集成社交媒体账号,请先前往 如何集成社媒渠道 模块完成授权接入。只有处于“已连接”状态的账号,才能在导入模板中被成功关联。

2.添加单个客户

打开【客户】—【客户列表】—【添加客户】—【添加单个客户】,根据系统字段信息填写客户信息并保存。

3.批量导入客户

第一步:打开【客户】—【客户列表】—【添加客户】—【批量导入】

第二步:在弹出的“批量导入”窗口中,根据您的业务需求选择对应的导入类型(如:WhatsApp API、Email、WhatsApp App 等)。选择类型后,点击窗口中的 【下载模板】

注意事项:

为了确保系统识别的准确性,请务必使用系统官方 Excel 模板。

 

第三步:录入并整理客户数据,打开下载的 Excel 模板,根据表头指引填入信息。

字段名称 定义 录入示例
phone 客户手机号码,必填,必须加上国家区号 +1 150xxxxx
telegram_username 客户TG用户名,必填 @xxxx
whatsapp_account 已关联 WhatsApp 账号 ,必填,请填入已在 SaleSmartly 授权接入的 WhatsApp API 账号。导入后,系统将自动建立该客户与指定账号的唯一绑定关系,用于后续的私聊回访或批量群发。注意:单个客户仅限绑定一个归属账号。 +150xxxxx
telegram_account 已关联TG账号,必填,请填入已在 SaleSmartly 授权接入的TG账号。导入后,系统将自动建立该客户与指定账号的唯一绑定关系,用于后续的私聊回访或批量群发。注意:单个客户仅限绑定一个归属账号。 +150xxxx
email_account 已关联Email账号,选填,若填写此信息,在消息群发-Email渠道中,可选择该邮箱账号进行发送;若不填,则只能选
择系统代发)

xxxxx@xx.com

 

whatsapp表格示例

 

如何获取whatsapp_account(对应渠道选择对应账号):

WhatsApp-API渠道:点击【集成】-【WhatsApp API】

WhatsApp-App渠道:点击【集成】-【云设备】-【WhatsApp App】

 

如何获取telegram_account:点击【集成】-【云设备】-【Telegram App】

 

如何获取email_account:点击【集成】-【Email】

删除示例: 填入真实数据前,请务必删除模板中自带的第二行(红色文字)示例数据。

标签: 需要先在【客户】-【标签管理】创建相对应的标签,系统才能识别出。多个标签请使用双大括号分隔(不需要空格),例如:{{意向客户}}{{欧美区}}

手机号: 必须包含国家区号,例如:+1 1xxxxxxxx注:区号+空格+号码,不可导入中国区+86号码,将自动屏蔽)。

导入限制:SaleSmartly暂支持每次导入最多15000行,若数据量较大请分拆文件

 

第四步:返回 SaleSmartly 导入界面,将编辑好的 Excel 文件拖入或点击上传。系统会实时反馈成功条数与失败条数,点击【创建任务】,系统提示导入成功

若导入后提示导入失败,则需根据提示消息在进行修改或者点击【客户列表】-【常见问题】 再次导入。

 

3.导出客户

通过导出功能,您可以将 SaleSmartly 系统中的客户资料以 Excel 格式下载至本地。该功能支持“按需筛选导出”或“批量导出最近的10000条数据”。

在【客户列表】-【客户】-左边勾选客户-【导出】,可以选择导出最近的10000条客户,或者已选的客户

 

 

 

 

 

 

 

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最近修改: 2026-01-26Powered by