一、模块简介
在【聊天】功能下,可以实现与多渠道的用户在线沟通,概览总体的聊天情况、聊天界面、客户的相关信息,具有实时翻译、添加会话标签和访客标签、推荐商品、邀请用户评价等功能。
本篇文章主要介绍【聊天】功能,帮助大家快速入门。
二、模块说明
1.界面概览
2.快速找到客户
会话列表区界面已预设分类来帮您自动筛选客户,您可以一键在此查看“机器人”、“待分配”、“全部”、“未读”等客户会话。
- 我的:所有已经分配给您的客户都在这里,是您日常工作的核心区域。
- 机器人:当您在【设置】-【项目管理】-聊天设置处,开启优先机器人接待设置后,则所有新的会话会优先进入机器人状态。若未开启,则新的会话会进入未分配状态
- 待分配:所有新进线且无客服对接的客户都在这里。
- 未读:所有机器人接待的客户,还有待分配的客户都将显示在此。
- 筛选:点击列表上方的“漏斗”图标,可根据客户的访客标签、手机号和最后回复时间、邮箱对客户进行特定筛选。
3.多功能聊天窗入门
在聊天窗口中,我们集成了多种工具来提升回复速度:
- 实时翻译:点击输入框上方的【翻译】图标,系统会自动将客户的外语翻译成中文,同时将您的中文回复翻译成客户的语言,实现无障碍沟通。
- 文件发送:现支持图片、音频、视频、附件发送,满足实际交流中的多场景需求
- 快捷回复:点击下方的【快捷回复】,一键发送预设好的常用语。
- 一键托管:可以选择是否对聊天中的对话进行托管,开启托管后,可以对用户所发的消息进行自动化管理(FAQ自动化和自动化流程的触发),客服既可以进行人工处理客户发的消息,也可以借助机器人自动答复客户的消息,提升处理用户消息的效率。
- 邀请评价:在聊天界面处,客服可以给用户发送邀请评价,客户接收到评价邀请后,进行打分与评价
4.完善客户画像
可以通过完善右侧的客户资料如访问轨迹、来源渠道、用户所使用的语言、所在地区等信息,帮助丰富用户的画像,以便进行精准营销
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基础信息:客户基础信息,涵盖电话、邮箱、地区内容。
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访客标签:商家通过对访客进行添加标签和备注(如“意向高”、“价格敏感”),方便后续对访客进行管理。
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联系人:客服可以在此查看客户的浏览轨迹,访问来源等信息,结合设备和IP信息,辅助预判客户需求
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会话信息: 对本次沟通进行分类标记(会话标签),便于团队长后续在【客户-会话管理】中进行质检与复盘
另外,你也可以通过点击齿轮对客户分组信息进行自定义排列

常见问题
1.若客服对接用户时,解决不了用户的问题,有什么解决方法呢?
可以在用户信息栏处,选择重新分配,这样就可以将用户分配给其他客服啦,但是这一功能需要有权限使用的,权限问题查看【设置-团队管理】设置。
2.Facebook的Messenger消息过了7天,客服怎么处理消息呢?
需要您选择符合您发送内容相关的标签,即确认事件更新、售后更新、账户更新,然后输入与标签主题相关的内容即可。
3.给用户发送“邀请评价”后,哪里查看评价详情呢?
进入【客户-会话管理】处,点击对应接待客服的名称,可以查看到对应用户评分和用户反馈。
4.为什么没有看到“置顶会话”的选项?
点击对话框右下角的小三角可对客服会话进行置顶;管理员身份可以对其他客服成员的会话进行置顶。
5.加入黑名单后如何取消?
您可以在【客户-客户列表】中选择客户,点击详情便可移出黑名单。