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多功能聊天窗

一、专题简介

SaleSmartly拥有丰富的聊天功能,熟练掌握可以帮助您有效提升答复效率。

本章将重点围绕聊天窗口展开。

 

二、功能说明

1.处理单条消息(处理访客)

现对单条消息支持回复、推荐答案、添加到FAQ、翻译功能、识别访客语言、消息撤回、@成员等功能。

鼠标指针移入消息即可弹出可执行的操作功能。

1.1 回复

回复:客服可以对单条信息进行引用回复,突出对于某消息的回复,直接快速,减少误会。

 

1.2 推荐答案

推荐答案:系统还可根据消息内容,以AI语料库为基础,匹配推荐答案,推荐答法,提高回复效率。

AI语料库可自定义设置相关常见问题和答复,当您点击推荐答案时,会自动为您匹配回复的答案。

 

1.3 添加到FAQ

添加到FAQ:客服还可在回复过程中,将用户消息添加到FAQ中,帮助完善AI语料库。

 

1.4 翻译功能

翻译功能:单个消息还可直接进行翻译。

1.5 识别访客语言

识别访客语言:精准识别访客语言,方便商家与访客进行沟通交流。

1.6 消息撤回

消息撤回:可以在规定时间内撤销发送成功的信息。

注:聊天插件、WhatsApp支持撤回。

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1.7 @成员

@成员:WhatsApp群组支持@成员。

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2.处理客服消息

客服也可以对自己发送的消息进行二次处理,包括撤回引用添加话术翻译

2.1 撤回

点击撤回,客服可撤回自己刚发出的消息,降低回复带来的误解。

 

2.2 引用

引用:客服可以引用自己的消息,并附带新的描述,让客户更好理解客服的表述。

 

2.3 添加话术

添加话术:客服可将自己的消息添加至话术库,并可再下一次的对话中进行快捷回复

 

3.快捷回复(发送FAQ和常用语)

客服在回复访客消息时,对于一些常问的问题,可直接发送AI语料库中已设置好的答案或者话术库中的常用语,提高回复效率。

话术库:可创建一些客服在日常对话中常用的话术,配置好的话术库可在对话中直接发送,提升答复效率。
语料库:指【机器人-AI语料库】,可在里面创建常见的问题以及相应的答复,客服可以根据客户相应的问题,进行快速的答复。
点击聊天窗的快捷回复>选择话术库/语料库>点击发送,即可。
 

4.推荐商品

独立站商家绑定了SaleSmartly后,在聊天界面处,客服可以给用户发送商品卡片,直接引导客户下单。

注意:该功能目前只针对独立站商家。

点击聊天窗的推荐商品>点击发送,即可。

5.发送邮件

SaleSmartly支持使用邮件的形式回复访客的消息。

当访客使用Email咨询相关信息或访客处于离线状态,但商家拥有访客邮件信息时,商家可用邮件形式回复消息。

 

若商家无访客邮件信息,可在【集成—聊天插件】处,进入创建/编辑插件,通过设置【信息调查】- 聊前调查/离线留资功能,可以收集用户的邮件信息,故而在聊天框处可以使用邮件回复用户的消息。

 

6.邀请评价

在聊天界面处,客服可以给用户发送邀请评价,客户接收到评价邀请后,进行打分与评价。

 

用户评价完后,在【客户-会话管理】处可以查看到用户的评价详情。

 

7. Messenger消息标签

Messenger消息标签:当Messenger里的会话超过7天后,客服在聊天框输入消息时,需要选择与内容有关的标签一起发送。

7.1 确认事件更新

向已登记活动(如已回复邀请、购买门票)的用户发送提醒或更新,可用于即将到来和进行中的活动:

向用户发送已安排的即将开始的课程、预约或活动的提醒;
确认用户已预约或参加已接受邀请的活动或预约;
通知用户交通或旅程安排消息,例如抵达、取消、行李延误或其他状态变更;

7.2 售后更新

通知用户近期购买商品的更新,用于:

交易确认,例如结算单或收据;
通知配送状态,例如商品在途,已发货,已送达或延误;
与用户已下的订单相关的变更,例如信用卡遭拒、缺货商品或其他需要用户采取措施的订单更新等;

 

7.3 账户更新

通知用户其申请或帐户的非周期性变更,用于:

申请状态更改(例如信用卡、职位);
可疑活动(例如欺诈提醒)的通知等;
 

8.搜索聊天信息

可以通过点击会话右上角的【搜索聊天信息】按钮,来检索会话中的既往文本、图片、视频和附件内容。

文本信息需要通过输出关键词来搜索,图片、视频和附件内容都是直接可以展示。

 

9.发送WhatsApp个人号名片

WhatsApp渠道的回复框中,可以直接发送WhatsApp联系人名片。

点击【发送联系人】后弹窗输入名称和手机号即可发送名片信息。

发送后,效果图如下:

上一个
翻译客户语言
下一个
使用常用话术
最近修改: 2025-06-25Powered by